Login
Close
Inloggen

Analist - Regio Utrecht

Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 32 - 36 uur
Functiegroep
  • Finance
Dienstverband
  • Freelance
Nieuw

Functie omschrijving

I&A is de ICT afdeling die zorgdraagt voor een betrouwbare en goed werkende ICT infrastructuur. Daarnaast beheert I&A diverse applicaties die de dienstverlening en bedrijfsprocessen van de organisatie ondersteunen, zoals het Zaaksysteem, Document Management Systemen, de BI-omgeving en diverse GIS applicaties.

Als analist ga je het MT van I&A ondersteunen bij het op orde brengen van een aantal basisprocessen van I&A, zoals het financieel management (financiële rapportages, begroting, budgettering, project control) en het ICT contractmanagement.

De analist werkt hierbij samen met het Bedrijfsbureau van I&A en pakt samen met hen de uitvoerende werkzaamheden op, brengt de huidige situatie in beeld en analyseert deze en doet voorstellen voor verbetering. Een rol als secretaris/project ondersteuner bij grote, complexe projecten, programma’s of bij management overleggen van het MT I&A is een mogelijkheid (*).

De werkzaamheden betreffen o.a.:

  • In beeld brengen en analyseren van de bestaande processen en administraties van financieel management en contract management, analyseren van knelpunten en oorzaken, etc.;
  • Formuleren van voorstellen voor de gewenste situatie en korte- en lange termijn verbeteringen van de processen en administraties van financieel- en contract management;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren, faciliteren en verwerken output uit werkgroepen die als doel hebben om de processen en administraties van financieel- en contract management te verbeteren;
  • Oppakken van uitvoerende taken m.b.t. financieel management, zoals bijvoorbeeld: verzamelen van input voor begroting/budgettering/management rapportages, opstellen van management rapportages, ondersteunen van projectleiders, registreren van inkomende- en uitgaande verplichtingen en betalingen, invoice matching, etc.;
  • Oppakken van uitvoerende taken m.b.t. contract management, zoals bijvoorbeeld: registreren van contractuele verplichtingen, bewaken van contracttermijnen en –voorwaarden, verzamelen van input voor en opstellen van rapportages, etc.;

(*) Mogelijk extra werkzaamheden als secretaris/project ondersteuner:

  • Plannen, organiseren, voorbereiden, verslaglegging, etc. van de management meetings van het MT I&A;
  • Ondersteunen van grote, complexe projecten/programma’s bij bijv. voorbereiden/plannen van project meetings, project rapportages, communicatie, uitvoeren van analyses, uitwerken van project voorstellen, etc.

Functie eisen

Minimumeisen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskunde;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als analist;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;

Wensen

  • In het bezit van certificaat PRINCE2 Foundation;
  • In het bezit van certificaat SCRUM Master (PSM1);
  • Aantoonbare werkervaring met het maken van business analyse (het beschrijven en analyseren van processen en het formuleren van verbetervoorstellen;
  • Aantoonbare werkervaring met het analyseren van data en het opstellen van management- of projectrapportages;
  • Aantoonbare werkervaring met het (samen)werken in projecten;
  • Aantoonbare werkervaring met Excel en/of SQL.

In deze opdracht zijn de volgende competenties belangrijk:

  • Analytisch vermogen, scherp, kritisch, oog voor detail
  • Resultaatgericht
  • Actieve werkhouding, nieuwsgierig, pakt aan, can-do en hands-on mentaliteit
  • Ondersteunend en dienstverlenend
  • Coöperatief, teamplayer
  • Schriftelijk en mondeling communicatief sterk
  • Organisatiesensitiviteit, heeft oog voor informele en formele invloeden

Duur

Start z.s.m. voor de duur van 5 maanden voor 36 uur per week. Met een optie op verlenging.

Ref.nr. 561

Locatie

Regio Utrecht

Publicatiedatum

28.07.2020

Contactpersoon

van Ballegooijen

Medewerkers
Resourcedesk
078-7620762
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2020 Sempre Solucions   |  Privacy statement   |  Sitemap
Sempre Solucions gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.