Login
Close
Inloggen

Kwartiermaker transformatie DIV naar bedrijfsinformatiemanagement - Zwolle

Meer details
Match criteria
Regio
  • Overijssel
Gewenst aantal uren
  • 24 - 32 uur
Functiegroep
  • IT
Dienstverband
  • Detachering
Nieuw

Functie omschrijving

Project
Het team Informatie –cluster DIV- heeft momenteel te maken met veel verandering als gevolg van digitalisering. Jaren geleden is de slag gemaakt op het gebied van digitaal informatiebeheer en nu wordt een tweede professionaliseringsslag gemaakt op dat vlak. Het vervangen van het huidige documentaire informatiesysteem grijpen we aan om de stap te zetten van Digitaal informatiebeheer naar documentair- en bedrijfsinformatie management. Van uitvoerend naar adviserend en controlerend en misschien nog wel meer. Het cluster heeft er zelf ook ideeën over.

In deze fase heeft het cluster DIV recht op meer aandacht en operationele leiding dan het management nu kan geven. Dat is de aanleiding van deze uitvraag.

Opdracht omschrijving
In een omgeving van veel verandering en veel onzekerheden voor medewerkers zijn twee aspecten die deze opdracht kenmerken, namelijk:

  • Als eerste aanspreekpunt de dagelijkse leiding geven aan het cluster. De aandacht voor de medewerkers, de incidenten bij het uitvoeren van werkzaamheden en het helpen bij het oplossen van problemen. Het team is redelijk zelfsturend.
  • Het cluster heeft het initiatief genomen om een visie op de eigen rol in de toekomst op te stellen. Daar heeft het cluster hulp bij nodig. Het management wil dit graag terug zien in ‘de nieuwe opdracht’. We zoeken iemand die ervaring heeft in het zoeken naar de nieuwe rol van DIV en het cluster daarbij kan inspireren. We willen een grote stap maken in de verdere professionalisering en de omvorming van het cluster DIV naar het cluster DBIM.

Verantwoordelijkheden / Resultaten
De kwartiermaker heeft twee taken:

  1. Dagelijkse leiding aan het cluster.
  2. Het cluster begeleiden in de transitie naar de nieuwe opdracht op het gebied van bedrijfsinformatiemanagement.
  • Komen tot een nieuwe opdracht voor het huidige DIV-cluster
  • Komen tot een impactanalyse (taken, cultuur, werkvormen)
  • Opstellen van een transitieplan.
  • Starten uitvoering van het transitieplan.

Aanvullingen/bijzonderheden:

  • Momenteel wordt een doorlichting op de i-organisatie uitgevoerd voor de hele organisatie.
  • Medewerkers van het team Informatie bevinden zich in fase 2 van het driefasemodel (cao provincies) wat inhoudt dat de werkzekerheid is afgenomen. Concreet betekent dit dat medewerkers actief bezig zijn met loopbaantrajecten en opleiding. Fase 2 beoogt een reorganisatie te voorkomen, desondanks levert dit onrust op.

Functie eisen

  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als verandermanager op het gebied van informatiemanagement of informatiebeheer bij minimaal 2 overheidsorganisaties in de periode 2010-2020.
  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met het dagelijks leiding geven aan een team.
  • Aantoonbare werkervaring opgedaan met het formuleren van een visie/nieuwe opdracht op het gebied van documentaire informatie/informatiemanagement/informatiebeheer bij minimaal 2 overheidsorganisaties. Wij denken hierbij aan raakvlakken met DUTO, BIO, DAMA/DMBOK, ISO 27001, KIDO, TMLO.
  • Beschrijf beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken.
  • Beschrijf beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt.
  • Mogelijk beschikt u over aanvullende ‘toegevoegde waarde’ voor de opdracht of de opdrachtnemer. In dat geval kunt u die in de toelichting beknopt beschrijven.

Competenties:

  • groepsgericht leidinggeven;
  • voortgangsbewaking;
  • inlevingsvermogen/sensitiviteit;
  • overtuigingskracht;
  • onafhankelijkheid;
  • visievorming.

Duur

Start 20-04-2020 t/m 19-04-2021 voor 28-32 uur per week. Met een optie op verlenging.

Uw ref. vacaturenummer 321.

Locatie

Zwolle

Publicatiedatum

19.03.2020

Contactpersoon

Medewerkers
Resourcedesk
078-7620762
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2020 Sempre Solucions   |  Privacy statement   |  Sitemap
Sempre Solucions gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.